Seltis Hub D&I ricerca, per importante azienda operante nel settore dei servizi finanziari, un/a OFFICE SPECIALIST appartenente alle categorie protette per invalidità civile.

In qualità di Office Specialist, sarai responsabile della gestione operativa quotidiana e del coordinamento della sede di Napoli, garantendo un ambiente accogliente, funzionale e in sintonia con la cultura aziendale.

Di cosa ti occuperai?

- -Gestione quotidiana dell'ufficio (es. effettuare controlli periodici, coordinare i fornitori delle pulizie e gestire in modo proattivo la manutenzione, la temperatura e la pulizia;
- Punto di riferimento per le esigenze quotidiane dei colleghi;
- Lavorare a stretto contatto con le funzioni HR e IT per offrire ai nuovi assunti un'esperienza di onboarding fluida e accogliente (es. coordinare l'assegnazione dei posti, preparare kit di benvenuto personalizzati);
- Gestire i rapporti con i fornitori locali (es. spesa per l'ufficio, manutenzione dell'immobile e del coworking), ricevere pacchi e corrieri e coordinare le spedizioni quando necessario;
- Mantenere aggiornati i piani di evacuazione di emergenza, rifornire le dotazioni di primo soccorso e benessere, e gestire il sistema di registrazione dei visitatori per garantire un ambiente sicuro.

Chi Stiamo Cercando?

Cerchiamo una persona con un forte senso pratico, grande autonomia ed eccellenti doti relazionali, pronta ad assumersi una reale responsabilità diretta.

- Spiccate e immediate capacità di problem solving e indipendenza nell'organizzazione delle attività d'ufficio;
- Eccellenti capacità di ascolto;
- È preferibile un’esperienza pratica sul campo nella gestione di facility e/o mobilità aziendale;
- Capacità organizzative e risolutive;
- Appartenenza alle categorie protette per invalidità civile.

Orario: part time 30h settimanali
RAL: A partire da €25 000 lordi all'anno (da riproporzionare in base all'orario part time).