Seltis Hub D&I ricerca per importante azienda operante su scala globale nell’ambito del management, dell’ingegneria e della sicurezza, un/a Segretario/a organizzativo/a appartenente alle categorie protette.

La risorsa deve garantire il corretto funzionamento delle attività di segreteria generale e di supporto alla direzione, assicurando efficienza e riservatezza.

Responsabilità principali:
• Gestione corrispondenza: email, PEC, posta cartacea in entrata e uscita.
• Protocollo e archiviazione: registrazione documenti, distribuzione e archiviazione.
• Organizzazione riunioni, prenotazione sale
• Centralino e front office: smistamento chiamate, accoglienza ospiti.
• Supporto operativo: formattazione documenti, gestione spedizioni nazionali/internazionali.

Competenze richieste:
• Organizzazione e multitasking.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office e strumenti digitali.
• Capacità relazionali e comunicative.
• Discrezione e riservatezza.
• Problem solving e gestione dello stress.
• Buona conoscenza della lingua inglese

Sede di lavoro: Milano (zona Moscova)
Orario di lavoro: Part time 21 ore settimanali (tutti i pomeriggi dal Lunedì al Venerdì, 4 giorni da 4 ore e 1 giorno da 5h)