Chi siamo
Con sede a Parma, in Italia, Chiesi è un gruppo farmaceutico e sanitario internazionale focalizzato sulla Ricerca, con oltre 85 anni di esperienza, che opera in 30 paesi con più di [contenuto eliminato] dipendenti (Gruppo Chiesi). Per realizzare la sua missione di migliorare la qualità della vita delle persone, agendo responsabilmente nei confronti della società e dell'ambiente, il Gruppo ricerca, sviluppa e commercializza farmaci innovativi nelle sue aree terapeutiche: Scopri di più
Siamo orgogliosi di aver ottenuto la certificazione B Corp, un riconoscimento di elevati standard sociali e ambientali. Siamo un'azienda affidabile che adotta e promuove un comportamento etico trasparente a tutti i livelli.
Crediamo che il successo di Chiesi sia costruito e modellato dalle nostre persone e dai nostri valori e comportamenti condivisi. Le nostre persone fanno la differenza per il nostro successo, ed è per questo che è fondamentale attrarre e trattenere i talenti giusti che continueranno ad arricchire la nostra cultura vivendo e respirando i nostri valori e comportamenti.
Siamo impegnati ad abbracciare la diversità, l'inclusione e le pari opportunità. Infatti, siamo una famiglia globale composta da diverse culture, diversi generi, generazioni, etnie, abilità, identità sessuali e molte altre diversità arricchenti.
Chiesi Corporate Functions
Le Funzioni Corporate sono tutte le aree che forniscono un attivo supporto al business.
Queste sono:
- Global HR
- Global Finance, Procurement & IT
- Group Legal & Corporate Affairs
- Global Communication & External Relations
- Transformation
- Global Strategy, SV&S and Business Development
Scopo
La persona svolgerà un ruolo attivo nel supportare i colleghi del team IP nelle attività organizzative e amministrative
Responsabilità principali
La persona supporterà il team nelle seguenti attività:
- Pianificazione dei viaggi (tramite BizTravel) e gestione dei rimborsi spese (tramite Concur);
- Gestione delle procedure di acquisto interne (RdA/CM) e controllo del budget (tramite SAP); Supporto per la registrazione a corsi e/o conferenze;
- Redazione e revisione di contratti di segretezza e consulenza (attraverso Dikesi: caricamento, gestione e legalizzazione dei contratti);
- Supporto nella gestione della comunicazione con i partner esterni di Chiesi;
- Organizzazione/gestione di agende e riunioni (inclusa l’organizzazione di buffet, pranzi, cene e supporto logistico per ospiti esterni);
- Servizi di gestione per le nuove assunzioni;
- Organizzazione e Gestione Agenda Manager di Riferimento;
- Contatto e gestione dei fornitori.
Esperienza richiesta
Almeno 1 anno di esperienza nel ruolo o simile, acquisito in azienda o in studio
Titolo di studio
Diploma. Il titolo di laurea sarà considerato un plus
Lingue
Buona conoscenza della lingua inglese
Competenze Tecniche
- Conoscenza delle piattaforme operative (ad es. SAP, Self Service, Concur, BizTravel, Dikesi)
- Conoscenza del pacchetto Office (ad es. Excel, Word, Power Point)
Soft Skills
- Proattività
- Pianificazione e capacità organizzative
- Gestione del tempo
- Competenze comunicative
- Adattabilità e flessibilità
Cosa offriamo?
Entreresti a far parte di un ambiente dinamico, in rapida crescita, stimolante e amichevole.
In Chiesi crediamo fermamente che le nostre persone siano il nostro bene più prezioso, ecco perché investiamo in formazione continua, apprendimento e sviluppo. Ci impegniamo a promuovere e soddisfare continuamente le esigenze di sviluppo, prestando particolare attenzione alla qualità del nostro ambiente di lavoro e al benessere collettivo.
Vogliamo che le nostre persone vengano al lavoro felici ogni giorno e sappiamo quanto sia importante trovare il giusto equilibrio tra lavoro e vita privata per poter dare il meglio di sé. Per questo offriamo un approccio di lavoro flessibile, smart working, supporto nel processo di trasferimento, servizio di assistenza fiscale per i colleghi stranieri e molti altri servizi per la cura delle persone.
Con sede a Parma, in Italia, Chiesi è un gruppo farmaceutico e sanitario internazionale focalizzato sulla Ricerca, con oltre 85 anni di esperienza, che opera in 30 paesi con più di [contenuto eliminato] dipendenti (Gruppo Chiesi). Per realizzare la sua missione di migliorare la qualità della vita delle persone, agendo responsabilmente nei confronti della società e dell'ambiente, il Gruppo ricerca, sviluppa e commercializza farmaci innovativi nelle sue aree terapeutiche: Scopri di più
Siamo orgogliosi di aver ottenuto la certificazione B Corp, un riconoscimento di elevati standard sociali e ambientali. Siamo un'azienda affidabile che adotta e promuove un comportamento etico trasparente a tutti i livelli.
Crediamo che il successo di Chiesi sia costruito e modellato dalle nostre persone e dai nostri valori e comportamenti condivisi. Le nostre persone fanno la differenza per il nostro successo, ed è per questo che è fondamentale attrarre e trattenere i talenti giusti che continueranno ad arricchire la nostra cultura vivendo e respirando i nostri valori e comportamenti.
Siamo impegnati ad abbracciare la diversità, l'inclusione e le pari opportunità. Infatti, siamo una famiglia globale composta da diverse culture, diversi generi, generazioni, etnie, abilità, identità sessuali e molte altre diversità arricchenti.
Chiesi Corporate Functions
Le Funzioni Corporate sono tutte le aree che forniscono un attivo supporto al business.
Queste sono:
- Global HR
- Global Finance, Procurement & IT
- Group Legal & Corporate Affairs
- Global Communication & External Relations
- Transformation
- Global Strategy, SV&S and Business Development
Scopo
La persona svolgerà un ruolo attivo nel supportare i colleghi del team IP nelle attività organizzative e amministrative
Responsabilità principali
La persona supporterà il team nelle seguenti attività:
- Pianificazione dei viaggi (tramite BizTravel) e gestione dei rimborsi spese (tramite Concur);
- Gestione delle procedure di acquisto interne (RdA/CM) e controllo del budget (tramite SAP); Supporto per la registrazione a corsi e/o conferenze;
- Redazione e revisione di contratti di segretezza e consulenza (attraverso Dikesi: caricamento, gestione e legalizzazione dei contratti);
- Supporto nella gestione della comunicazione con i partner esterni di Chiesi;
- Organizzazione/gestione di agende e riunioni (inclusa l’organizzazione di buffet, pranzi, cene e supporto logistico per ospiti esterni);
- Servizi di gestione per le nuove assunzioni;
- Organizzazione e Gestione Agenda Manager di Riferimento;
- Contatto e gestione dei fornitori.
Esperienza richiesta
Almeno 1 anno di esperienza nel ruolo o simile, acquisito in azienda o in studio
Titolo di studio
Diploma. Il titolo di laurea sarà considerato un plus
Lingue
Buona conoscenza della lingua inglese
Competenze Tecniche
- Conoscenza delle piattaforme operative (ad es. SAP, Self Service, Concur, BizTravel, Dikesi)
- Conoscenza del pacchetto Office (ad es. Excel, Word, Power Point)
Soft Skills
- Proattività
- Pianificazione e capacità organizzative
- Gestione del tempo
- Competenze comunicative
- Adattabilità e flessibilità
Cosa offriamo?
Entreresti a far parte di un ambiente dinamico, in rapida crescita, stimolante e amichevole.
In Chiesi crediamo fermamente che le nostre persone siano il nostro bene più prezioso, ecco perché investiamo in formazione continua, apprendimento e sviluppo. Ci impegniamo a promuovere e soddisfare continuamente le esigenze di sviluppo, prestando particolare attenzione alla qualità del nostro ambiente di lavoro e al benessere collettivo.
Vogliamo che le nostre persone vengano al lavoro felici ogni giorno e sappiamo quanto sia importante trovare il giusto equilibrio tra lavoro e vita privata per poter dare il meglio di sé. Per questo offriamo un approccio di lavoro flessibile, smart working, supporto nel processo di trasferimento, servizio di assistenza fiscale per i colleghi stranieri e molti altri servizi per la cura delle persone.