Executive assistant

15/09/2020: "Executive assistant" - Categorie protette



Descrizione
Annuncio dedicato alle persone appartenenti alle categorie protette - legge 68/99.

Ricerchiamo per inserimento in organico interno un Executive Assistant appartenente alle categorie protette (invalidi civili). La risorsa supporterà i dirigenti e manager nel nostro ufficio di Milano. Le aree di competenza includeranno:

-Gestione di calendari complessi
-Organizzazione e coordinamento di trasferte nazionali e internazionali
-Supporto nell’organizzazione di meeting di scala globale su diversi fusi orari; gestione ordini del giorno, presa appunti e preparazione di verbali e follow up delle riunioni
-Attività di office management (rapporti con i fornitori, supervisione delle procedure..)
-Supporto amministrativo (onboarding dei fornitori, pagamenti fatture…)
-Costruzione di relazioni interfunzionali tra dipartimenti e con i colleghi di tutto il mondo; supporto ad iniziative legate al business e coordinamento tra team internazionali.


Si richiedono:

- Gradita laurea
- Esperienza minima di 3/5 anni come Executive Assistant in organizzazioni complesse di carattere multinazionale
- Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta; gradita conoscenza di una seconda lingua (francese o spagnolo)
- Eccellenti capacità informatiche e utilizzo di Outlook
- Ottime doti organizzative e di coordinamento, capacità di prioritizzare, attenzione ai dettagli; dinamismo e capacità di gestire cambiamenti repentini con tempestività
-Appassionato di Facebook e della cultura lavorativa di Facebook con i suoi molteplici metodi di comunicazione interna


Si offre inserimento diretto in azienda.
Orario di lavoro: full time – richiesta disponibilità oraria
Sede di lavoro: Milano

Orario di lavoro: Tempo pieno


Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi della vigente normativa in tema di discriminazioni di genere



Caratteristiche richieste
Area funzionale
Area funzionale:
Area funzionale: Assistenza clienti - Segreteria - Mansione: Office manager / Responsabile segreteria, Segreteria, Segreteria di Direzione / Assistente di direzione / Personal assistant

Esperienza in area funzionale
Anni di esperienza minima nel settore: 3

Regione di residenza
Area di ricerca:
Regione: Lombardia - Province: Milano

Titolo di studio
Titolo di studio: Diploma di maturità

Lingua
Lingua preferenziale:
  • Inglese



Affinità con il tuo profilo