Office Manager

22/12/2016: "Office Manager" - Categorie protette



Descrizione
Annuncio dedicato alle persone appartenenti alle categorie protette - legge 68/99.

Per il nostro organico interno ricerchiamo un OFFICE MANAGER appartenente alle Categorie Protette (invalidi civili).

La risorsa dovrà gestire l’area reception assicurandosi che l’intero ufficio sia sempre allineato agli standard stabiliti e assumere il ruolo di primo contatto per i clienti e i visitatori in generale. Nel dettaglio la risorsa si occuperà di:

• Gestione dell’area reception, gestione centralino, trasferimento chiamate e ricevimento visitatori.
• Coordinamento operativo dell’ufficio e dell’ambiente lavorativo, il che include abilità di problem solving, capacità di coordinare i processi e cura e attenzione nel mantenimento dell’ordine.
• Gestione della posta in entrata e in uscita, fax, e-mail, corrieri, booking office e qualunque altra esigenza di natura organizzativa.
• Organizzazione e prenotazione dell’accomodation degli ospiti per riunioni ed eventi aziendali.
• Controllo e supervisione di tutti gli strumenti condivisi incluse stampanti, fax, sistemi telefonici.
• Supervisione e approvvigionamento materiali di uso comune quali cancelleria, strumenti di marketing, ecc.
• Gestione della sicurezza all’interno dell’ufficio..
• Capacità di assorbire la gestione di progetti specifici assegnati dal management .
• Supporto amministrativo/commerciale

Si richiedono:
- diploma o laurea
- minima esperienza pregressa nel ruolo
- ottima conoscenza della lingua inglese e francese
- buona conoscenza del pacchetto Office
- flessibilità, buone doti comunicative e relazionali, senso pratico e spirito di iniziativa
Imprescindibile l’appartenenza alle categorie protette

Si offre: contratto a tempo indeterminato
Sede di lavoro: Milano
Orario di lavoro: full time

Orario di lavoro: Tempo pieno


Caratteristiche richieste
Area funzionale
Area funzionale:
Area funzionale: Assistenza clienti - Segreteria - Mansione: Addetto al Centralino / Reception / Concierge, Office manager / Responsabile segreteria, Segreteria, Segreteria di Direzione / Assistente di direzione / Personal assistant

Regione di residenza
Area di ricerca:
Regione: Lombardia - Province: Milano

Disabilità compatibili
Disabilità maggiormente compatibili:
  • Disabilità fisica
  • Malattia rara

Titolo di studio
Titolo di studio: Diploma di maturità

Lingua
Lingua preferenziale:
  • Inglese
  • Francese



Affinità con il tuo profilo